用Excel畫設計圖

過去二年多以來，為了打造竹本工坊與竹本園，經常要畫設計圖；對於不是美工出身，沒有學過設計課程的我來說，實在無法操作相關的專業設計軟體。但是用手工畫圖，不但費時，而且不美，這不合我的風格。

工作上要經常使用Excel，發現它不但是商用試算表，還能畫設計圖，你相信嗎？讓我以設計一座庭園的大門及花台為例，告訴大家怎麼做。

第一步 認識Excel適合繪製設計圖的工具及功能
1.在拉下式選單點選「檢視」，進入「工具列」，勾選「繪圖」，此時螢幕下方出現繪圖工作區(通常都預設呈現在螢幕左下角)；此區包含快取圖案、線條、箭頭、距形、橢圓、文字方塊、直排文字方塊等功能，這與Word的功能是一樣的。

2.暸解上述各工具的功能，並要求熟練。例如如何畫線條，如何控制長短、粗細、樣式及實虛線的選擇，如何給予顏色、是否有箭頭…等。再如快取圖案中最常用到「線條」中的「曲線」及「手繪多邊形」，這部份較難，但稍加練習後即能控制自如。

3.「文字方塊」常被用來標示尺寸，在方塊上點選二下，進入「文字方塊格式」，可以調整方塊內是否需要顏色及其色彩的種類，或者選擇邊框之有無及色彩。此一操作技巧適用在其他圖形，如圓形、橢圓形、多邊形或線條上面。

4.其他Excel的基本功能仍須熟悉，如「插入欄(或列)」、「插入工作表」、「複製」或「凍結窗格」等，在繪圖工作中常須派上用場。

第二步 將試算表變成方格紙
1.開一個新的工作表，將版面設定為「橫向」，紙張大小為A4(210×297mm)。當然也可以視實際需要，設定為其他規格，許多圖形較大，我常用A3尺寸(297×420mm)。

2.點選左上角橫軸與縱軸的交叉點，選取工作表全部欄與列(此時整個工作表會變色)。

3.用滑鼠將欄位(column)往左或往右拉到你要的寬幅，再將列(row)的高度拉到與欄位等長，使每一格都成為正方形，例如1cm×1cm。為了精準起見，可以用米達尺在螢光幕上測量，以確定正方形長寬相等。

4.在A26鍵入“0”，B26鍵入“1”，將這二格塗黑，往右複製到AM26，就出現0到38的橫座標尺規。

5.在A26鍵入“0”，A25鍵入“1”，將A26、A25塗黑，往上複製到A1，就出現0到25的縱座標。

6.選取B1:AM25，進入「格式」/「儲存格」/「外框」，選擇線條為細實線，顏色為「灰48%」，設定外框及內框均適用，完成設定方格紙為淺灰色格線。

7.選取B25:AM25，進入「格式」/「儲存格」/「外框」，選擇線條為細實線，顏色為「自動」(即黑色)，設定外框下沿適用。重複上述程序，設定B1:B25的左沿，突顯橫軸與縱軸之顏色。

如此，一張方格紙就完成了。

第三步 開始繪圖
1、選取「(直線)線條」，劃一水平線，長度為38cm，置放在縱座標刻度2上，代表地平線。

2、用「矩形」功能畫一座高170cm，寬50cm的門柱，以滑鼠拖曳，置放在L7:P23處。

3、在門柱邊框上點選二下，進入「快取圖案格式」，選擇「填滿效果」之「圖樣」為「大網點」，前景選50%灰色，背景選25%灰色，確定後，代表門柱係為「抿石子」材質。
4、複製為另一座門柱，拖曳到Y7:AC23處。

5、使用「矩形」繪圖工具，拉出一個寬54cm，高10cm的方框，用「複製格式」(油漆刷)工具，將抿石子效果複製到小方框。選擇「填滿效果」之「圖樣」為「大網點」，前景改為黑色，其餘不變；複製3組後，分別置放在二座門柱之腰部(上沿位於64cm處)及頂部作為線板。

6、使用「矩形」繪圖工具，拉出一個寬54cm，高60cm的方框，選擇「填滿效果」之「圖樣」為「小網點」，前景選40%灰色，背景選白色，確定後，代表門柱基座之背景為「水泥砂漿」材質。

7、利用快取圖案之「手繪多邊形」及「橢圓」二種工具，畫出大中小卵石狀圓形3款，其大小約略為10~20cm左右，並分別設定各卵石的顏色。以此三款為基準，各複製若干顆，拖曳至門柱基座處，按預想的效果隨意擺置。

8、使用「矩形」繪圖工具繪出百歲磚花台，及綠籬的示意圖；其花色之變化在於選擇「填滿效果」之不同「圖樣」。

9、使用「橢圓」繪圖工具繪出球形門柱燈。滑鼠放在圓圈上，按右鍵選擇「順序」、「移到最下層」，做出燈罩下沿實際的視覺樣式。

第四步 標示尺寸
1、運用帶箭頭的虛線條，以及「文字方塊」表現圖面各部份的尺寸。文字方塊可視需要決定是否填滿或出現邊框，通常以「白色填滿」及「無邊框」之效果較佳。
2、加上比例、單位，並賦予設計圖之名稱，就大功告成了。

第五步 轉成圖檔
有時為了壓縮檔案、運用在word文件上的方便，並避免傳遞過程中被變更而引起不必要的困擾，也可以將Excel檔轉成圖形檔。

轉檔的方式很簡單，但需要具備基本繪圖軟體的使用能力，本文以PhotoImpact為例，其他軟體的操作方式應屬相似才對。
1、在PhotoImpact上面開啟一個新的影像檔，尺寸暫定為1,200×800像素。
2、回到完成設計圖的Excel工作表上，選取所要圖形的範圍，如A1:AM27，按複製鍵，或Ctrl+C。此一步驟亦可用鍵盤上的Prtscr鍵擷取螢幕的畫面。
3、將複製內容貼到PhotoImpact空白影像檔上，按剪裁鍵，將多餘的空白處減掉。
4、賦予檔名，將影像檔儲存成jpg格式。
5、結束作業。

用Excel畫設計圖是萬不得已的作法，懂得專業設計軟體的人是不致於笨到用這種方法；但是對於熟稔Excel，但卻不會設計軟體的人，不失為一可行的替代方案。如果夠熟練的話，其實也還滿好玩的，不信你試試看。

完整的設計圖應該包括平面圖、立面圖(含正面圖、各側的側面圖等)，用Excel甚至還可以畫成立體圖，畫得好不好，當然要看個人的功力了。

下面我還附了幾張過去的實際作品，供大家參考。